administration (la reunion)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Montpellier. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes : -Accueillir, écouter et identifier les besoins des clients par téléphone, -Renseigner et conseiller les clients en fonction des caractéristiques des produits, leur assurer un suivi personnalisé, -Réaliser les devis, les offres de prix suite aux propositions des techniciens et/ou des commerciaux, -Assurer la facturation, -Gérer les dossiers clients, -Effectuer le classement des dossiers, -Assurer l'interface avec les commerciaux, les clients, la production et la logistique. Profil recherché : Profil recherché : De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif, vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire. Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, réactif(ve)[...]

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, en complémentarité d'une équipe de neuf professionnelles, vous gérez l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires qui les régissent. Missions : -Gestion des carrières : Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques. Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement. Concevoir et contrôler les actes administratifs - Gestion de la paie : Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution. Contrôler les opérations de paie. Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires. Mettre en oeuvre la politique sociale. - Gestion administrative du temps de travail : Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail. Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats. - Gestion de la procédure de mandatement de la paie : Contrôle de tous les éléments de paie, engagement, mandatement, lien avec trésor public et direction finances. - Gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le traitement des déchets, un Agent Administratif H/F. Au sein d'une équipe de 5 personnes vous prenez en charge le traitement de la facturation, la saisie dans le logiciel interne. Vous intervenez sur différents travaux administratifs liés au service. Vous avez une 1ère expérience dans le secteur administratif. Vous vous intégrez rapidement à un nouvel environnement de travail et aimez le travail en équipe. Vous pouvez être amené-e à vous déplacer sur site pour échanger avec les opérationnels ce qui implique le port d'EPI. Amplitude horaire 8h - 18h Avantages : titres restaurant

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes un bureau d'ingénierie spécialisé en OPC et maitrise d'œuvre d'exécution sur le département de l'Isère. Composé de sept collaborateurs (6 coordinateurs travaux et 1 assistante), nous intervenons sur des projets divers : logements, enseignement, hospitalier, tertiaire. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive). Le travail de notre assistant(e) consiste : à travailler avec le gérant de la société pour les aspect comptables (tenir à jour la trésorerie). Enregistrer les factures. Vérifier les comptes bancaires (rapprochements bancaires). Transmettre les éléments de TVA au comptable. Préparer les éléments administratifs dans le cadre de réponses à des appels d'offres et travailler avec les coordinateurs pour l'établissement de courriers, bordereaux d'envois ou établissement de certificats de paiements. En relation avec le gérant, vous l'assistez lui et les coordinateurs de travaux. Votre métier s'approche beaucoup de celui d'assistant(e) dans des cabinets d'architectes. De formation administrative, vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans comme assistant(e). Poste à pourvoir en mai.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la direction administrative et financière et placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative et financière, vous intégrez le service administratif et financier de la structure, en lien avec l'équipe composée d'une autre Gestionnaire administrative et financière, d'une Gestionnaire de la paie, et d'une Contrôleuse de gestion. vos missions principales seront les suivantes : Coordination et participation au processus de la dépense et des recettes : - Saisir et vérifier les engagements juridiques et les services faits, contrôler et saisir les frais de missions, liquider et mandater les pièces. - Effectuer le rapprochement bancaire. - Contrôler et enregistrer les opérations des régies de la billetterie et du bar : contrôler les caisses et les écritures des titres de recettes, vérifier la concordance du chiffre d'affaires entre les différents logiciels (billetterie/comptabilité, Bar/comptabilité). Accompagner les régisseurs dans leurs montées en compétences au titre des activités comptables et financières des régies. - Contrôler les dépôts d'espèces effectués par les régisseurs, les relevés de cartes bleues, et de tout autre moyen de paiement[...]

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi

Chaise-Dieu, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du directeur général, au sein d'une équipe de 8 salariés permanents, l'administrateur(trice) général(e) sera membre du comité de direction, auquel participent également le Directeur général et la Directrice adjointe sous l'autorité du Président de l'association. Il / elle se verra confier les missions suivantes : - Direction administrative et financière (en lien avec le cabinet d'expertise comptable et le commissaire aux comptes) : relations avec les partenaires publics (établissement et suivi des conventions, montage des dossiers de financements et demandes de subventions) ; veille juridique, fiscale et sociale, et mise en œuvre des évolutions légales et règlementaires ; établissement du budget et suivi de sa mise en œuvre, en lien avec le trésorier de l'association (production de tableaux de bord réguliers) ; négociation des cachets et des frais artistiques en collaboration avec le directeur général ; supervision de la comptabilité analytique. - Ressources humaines : encadrement du pôle administration - production - comptabilité (une comptable à plein temps et une chargé de production en prestation) ; recrutement et gestion opérationnelle (contrats,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

** Venez nous rencontrer le 1er avril 2025 de 13h30 à 17h à la salle Capellia de la Chapelle s/ Erdre ** À propos de nous : Harmonie Formation, un centre dédié à la sécurité et à la santé au travail, est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) administratif/ve. Si vous cherchez un poste dynamique et varié au sein d'une équipe dédiée, cette opportunité est faite pour vous! Vos missions principales : - Gestion des dossiers administratifs des stagiaires et formateurs. - Suivi des plannings et des inscriptions. - Gestion des appels téléphoniques et des mails. - Assistance à la préparation des documents de formation. - Participation à la gestion comptable de l'entreprise (facturation, suivi des paiements). - Appui aux différentes tâches administratives quotidiennes. Profil recherché : - Expérience : Minimum 1 an dans un poste similaire. - Compétences informatiques: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.). - Compétences en comptabilité : Connaissances de base en gestion comptable et facturation. - Qualités personnelles : Rigueur, organisation, sens du service, et capacité à travailler en autonomie. - Aptitudes: Bonne allocution, sourire, dynamisme,[...]

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Alban-sur-Limagnole, 48, Lozère, Occitanie

***L'employeur sera présent le 20 Mars 2025 au Forum TAF de Mende de 9h à 17h - Espace Georges FRECHE -Place du Foirail *** Adjoint administratif rattaché au service des Ressources Humaines et au service des Finances 50% au sein des Ressources Humaines : - Sur la partie formation : sollicitation des organismes pour les devis et conventions, saisie des dossiers sur le logiciel Gesform de l'ANFH, lien avec les agents sur leurs demandes de formation, lien avec les formateurs pour les formations en interne. - Assurer ponctuellement des taches de secrétariat classique : téléphone, courrier. - Sur la partie concernant les frais de déplacement : réception des frais de déplacement des professionnels et contrôle des informations portées et des justificatifs. 50% au sein des Finances : - Gestion des demandes et accords de prise en charge auprès des mutuelles : Suivi des retours de PEC envoyés par l'agent du bureau des entrées - Demandes de prises en charge complémentaires et prolongations - Facturation mensuelle de l'activité : Forfaits journaliers, Ticket modérateur et Frais de séjour - Suivi des créances restant à recouvrer et gestion des redressements de factures sur exercice[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Et si vous rejoigniez Anjou Accompagnement ? Plus qu'un emploi, nous vous proposons une expérience humaine enrichissante. Vous assurez en globalité l'assistance administrative du secteur. Placer sous la responsabilité de la directrice du pôle aide vous êtes en lien avec l'équipe de coordination. Vos missions : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique o Ecouter les besoins et élaborer la réponse adaptée - Gestion des interventions de l'équipe à domicile o Etablir les plannings et les réajuster, en lien avec les intervenantes et les TEAMS. o Gérer les remplacements prévus et dans l'urgence, avec les TEAMS o Planifier les repos, congés, formations, actions de prévention, etc o Planifier les nouvelles demandes - Gestion administrative o Mettre à jour dans le logiciel les données des personnes aidées et de l'équipe - Organisation du travail d'encadrement o Organiser son travail chaque jour en priorisant l'urgent et l'important, organiser son travail sur la semaine et sur le mois en fonction des échéances o Veiller à la qualité des relations de travail et à l'action des TEAMS dans le secteur en appui de la Coordinatrice, notamment en préparant et animant des réunions o[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Écurey-en-Verdunois, 55, Meuse, Grand Est

Afin de continuer à offrir un service de qualité auprès de nos clients, nous recrutons un(e) employé(e) administratif(ve) pour notre agence située à Ancerville (France). Vos principales responsabilités seront, entre autres : * Assurer la facturation des prestations effectuées par les opérateurs (contrôle, validation et suivi) ; * Contrôler et encoder les heures prestées par les opérateurs ; * Apporter un soutien administratif auprès des commerciaux dans les dossiers clients : rédaction des devis et de divers courriers administratifs, création des demandes d'accès, etc. ; * Assurer diverses tâches de secrétariat, telles que la gestion des appels téléphoniques, mails et courriers, le classement et l'archivage des documents. * Vous possédez une expérience de deux ans minimum dans une fonction similaire ; * Une expérience en gestion de planning est un plus ; * Vous avez une bonne maitrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit ; * Une bonne maitrise de l'anglais constitue un atout considérable ; * Vous êtes à l'aise avec la Suite Office ; * Vous êtes précis, rigoureux et organisé ; * Vous êtes proactif et avez un bon relationnel ; * Vous êtes disponible immédiatement. Nous vous[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre équipe CRIT recrute pour un de ses clients sur Beauvais, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Beauvais (60000) en contrat intérimaire de 6 mois. La rémunération est en fonction du profil et de l'expérience. Vos missions: - Gestion des bons de commandes fournisseurs - Facturation sur outil everwin - Gestion des courriers et colis - Aide à la rédaction des offres et devis - Mise à jour documentaire Vous êtes disponible ? Vous recherchez une nouvelle expérience ? Alors ce poste est fait pour vous - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Formation de niveau BAC+2 en administration ou équivalent - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles - Autonomie, rigueur et discrétion Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, où vos compétences en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) seront valorisées et développées.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : Assurer le traitement et suivi des mails et courriers Gérer les appels téléphoniques et accueil Suivre et archiver les documents administratifs selon les interfaces imposés du chantier Assurer l'organisation et l'archivage des différents documents administratifs relatifs aux travaux Suivre l'avancement du process des contrats de sous-traitance Gestion du personnel, mettre à jour les informations liées aux formations sécurité ( VM, PASI, CACES...) sur le Registre Unique du Personnel Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous maitrisez les outils informatiques Pack Office ( Word, Excel, Outlook) Vous êtes à l'aise avec les interfaces votre savoir être est rigueur, organisation et adptabilité. L'équipe Proman Compiègne est à votre disposition pour vous recevoir en agence. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Harnes, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

INTERACTION HENIN BEAUMONT recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée en logistique et transport, un(e) Assistant(e) administratif(ve) Transport H/F en contrat intérim. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) Transport H/F, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des opérations de transport. Vous serez en charge de la coordination et du suivi des dossiers de transport ainsi que de la communication avec les différents intervenants. Vos missions : - Etablir les documents exports en fonctions du pays de destinations (liste de colisage, facture commerciale, certificat d'origine, EUR1....) - Contacter le transporteur du client (transitaire) afin de planifier une date de chargement de la marchandise et s'assurer du remplissage de la demande d'enlèvement pour établissement de la douane export (EXA). - Mise à jour du suivi des enlèvements des commandes clients et relancer si nécessaire les marchandises non enlevées. - Archivage + coordonnées de transports des marchandises enlevées par le transitaire - Relancer les transitaires pour l'apurement des EXA. Profil recherché : - Langues : Français + Anglais (idéalement) - [...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besse-et-Saint-Anastaise, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) responsable administratif(ve) et commercial(e) passionné(e) par la montagne pour rejoindre l'équipe d'une résidence à Super Besse. Vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale de notre résidence, en assurant la satisfaction des clients et le développement de l'activité. Vos missions principales : Gestion administrative : * Suivi des réservations et de la facturation * Gestion des contrats fournisseurs et des prestataires externes * Suivi des budgets et des dépenses * Gestion des tâches administratives courantes : Gestion commerciale : * Développement et mise en œuvre de la stratégie commerciale * Gestion des relations clients (accueil, suivi, fidélisation) * Promotion de la résidence et de ses services (site web, réseaux sociaux, partenariats) * Gestion des ventes et optimisation du taux d'occupation Management d'équipe : * Animation et coordination de l'équipe de réception et d'entretien * Organisation des plannings * Accompagnement des nouveaux collaborateurs Profil recherché : * Expérience significative en gestion administrative et commerciale, idéalement dans le secteur du tourisme ou de l'hôtellerie *[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un CDI à temps complet de 40h/semaine, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Une personne autonome et motivée sera la bienvenue pour assister le gérant dans ses démarches. Ce poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives au sein de notre entreprise. Vos missions: - Gérer les commandes et les caisses, - Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques et des courriels, - Gérer la gestion des dossiers en cours et des différentes démarches administratives, - Utiliser efficacement les outils bureautiques. Compétences : - Expérience sur un poste similaire exigée de 3 à 5 ans - Diplôme dans le secrétariat ou gestion d'entreprise souhaité - Maîtrise des outils informatiques - Sens aigu de l'organisation et du secrétariat pour assurer un fonctionnement efficace du bureau - Bonne résistance au stress Conditions de travail : - Horaires de 40h/semaine - Travaille le samedi - 2 jours de repos non consécutifs

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Cadre d'intervention : Au sein d'une association de protection de l'enfance, agrée ASE et PJJ, de 21 salariés ; vous serez sous la responsabilité de la Directrice et vous exercerez les missions suivantes : Ressources humaines : - Elaboration et gestion des contrats CDI, - Gestion administrative et réglementaire des dossiers du personnel, - Gestion des arrêts de travail et Dossiers de prévoyance, - Relations avec les Organismes sociaux, Administrations et Médecines du Travail, - Respect des obligations sociales, Comptables : - Gestion des factures, et des facturations ASE/PJJ, - Enregistrement des écritures comptables dans le logiciel, - Contrôle des comptes et justificatifs des soldes, - Gestion de la caisse, Secrétariat : - Gestion de l'envoi et de la réception des courriers, - Pré-rédaction de documents administratifs (notes de service, courriers salariés.). Profil recherché et Compétences requises : - Titulaire d'un BAC+2 avec une expérience de comptabilité en entreprise indispensable, - Pratique de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 sera appréciée, - Connaissance des logiciels « Octime » et « Sage » sera un atout, - Un caractère méthodique, rigoureux[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif médiation (H/F) Type de contrat : CDD Démarrage : 05/05/2025 Mulhouse (68100) 38h avec 23 RTT à l'année En tant qu'Assistant Administratif - H/F, vous serez amené à : -Gérer les sollicitations -Suivre et compléter les fiches troubles pour la commission trouble -Répondre aux appels téléphoniques du service -Rédiger des courriers et réaliser des scans -Assister la responsable Confidentialité dans la gestion des dossiers -Maintenir la confidentialité et respecter la déontologie de la médiation -Utiliser une écoute active pour mieux comprendre les requêtes -Gérer les conflits de manière efficace et professionnelle Formation : Bac2 minimum en gestion, administration, Compétences requises : -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). -Sens de l'organisation et de la gestion des priorités. -Rigueur, discrétion et capacité à travailler de manière autonome. -Bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles. -Polyvalence et réactivité face aux imprévus.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wittenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client basé à WITTENHEIM (68270), en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif - Accueil (h/f). Notre client est un acteur majeur du secteur de la fabrication de produits azotés et d'engrais, reconnu pour son expertise et son engagement envers la qualité. Avec un environnement de travail dynamique et des opportunités de développement professionnel, notre client offre un cadre propice à l'épanouissement de ses collaborateurs. Votre rôle consistera à assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer l'agenda, traiter le courrier, et contribuer au bon fonctionnement administratif du service. Vous serez également amené à réaliser diverses tâches de secrétariat pour soutenir l'équipe. Nous recherchons un candidat ayant une formation en secrétariat ou en administration, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. La maitrise de la langue Allemande et Anglais niveau B2 min est indispensable pour intervenir sur ce poste . La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique est essentielle pour ce poste. Idéalement le logiciel ERP ou SAP Le contrat débutera le 1er mai 2025. Vous travaillerez à temps[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisée dans l'organisation, la gestion et l'accompagnement de salariés en mobilité professionnelle, un gestionnaire Administratif H/F. Vos missions seront les suivantes : Accompagnement, suivi et conseil dans le cadre de mission à court moyen et long terme Gestion commerciale et administrative des demandes en cours Contact avec un service back office pour suivre et organiser la sélection de biens immobiliers Contact avec les familles en recherche pour organiser les visites et les rendez-vous sur le terrain Respect des process et gestion du portefeuille en cours Garantie de la qualité des prestations proposées Traitement des documents administratifs et relances Suivi et relances Clients / Fournisseurs Vous avez pu intervenir sur un poste similaire et êtes commerçant, empathique, souriant, rigoureux, organisé, ayant un sens du service. Vous êtes à l'aise avec les outils informatique et apprécié le contact téléphonique.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Afin de faire face à un accroissement temporaire d'activité, le service Agriculture et Forêt de la Direction Départementale des Territoires de la Sarthe cherche un-e instructeur-trice aides agricoles. Vous participerez à l'instruction de demandes d'aides agricoles déposées par des agriculteurs dans le cadre de la PAC ou de dispositifs de crise. Cette instruction sera réalisée sur des outils informatiques. Elle reposera sur l'analyse de pièces justificatives administratives et comptables et de photos aériennes. Dans le cadre de vos missions vous pourrez être amenés à contacter les exploitants concernés par mail et ou téléphone. Vous évoluerez au sein d'une équipe qui vous formera et vous encadrera. Connaissances : Connaissances générales du monde agricole et de la politique agricole commune appréciées Savoir-Faire : Disposer de capacités d'écoute et de pédagogie, pratiquer le travail en équipe, être à l'aise avec les outils informatiques, faire preuve de rigueur et d'attention. Prise de poste : 01/06/2025 pour 3 mois

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le centre communal d'action sociale (CCAS) de Dammarie Les Lys recherche son/sa assistant(e) de direction. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. CDD d'un an renouvelable. Vos missions : -Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapport d'activités, décisions, délibérations, comptes rendus de réunion.) -Prendre en note et mettre en forme tout type de courriers, utilisation du logiciel Acropolis et Fast -Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (rapport d'activités...) -Organiser le classement, l'archivage des dossiers, la gestion des registres d'actes en respectant les procédures et obligations légales -Gestion des stocks et suivis des commandes de fournitures administratives du CCAS -Gestion des demandes de travaux (utilisation du logiciel AsTech) -Suivi des projets et des activités de la Direction (budget, assurances, conventions,) -Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat -Renseigner des tableaux de suivi des activités de la Direction -Contribuer au montage de tout dossier élaboré par la Direction et suivre certains dossiers en autonomie -Suivi[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thénezay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Comment souhaiteriez-vous exploiter votre talent en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez notre équipe dynamique pour assurer la gestion quotidienne des tâches administratives essentielles, tout en optimisant les processus d'approvisionnement et de planification. - Coordonner les achats et gérer les approvisionnements pour garantir l'efficacité opérationnelle - Organiser et suivre le planning quotidien afin de maximiser la productivité - Maitriser les outils informatiques pour soutenir efficacement les activités administratives Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 12/mois - Salaire: selon profil Laissez-vous séduire par des avantages irrésistibles : Joignez-vous à nous et profitez de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, pour une expérience intérimaire inoubliable.

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

La Ville de Gaillac recrute un agent d'accueil polyvalent H/F, sous la responsabilité du chef de service, vous intégrez le service urbanisme de la Mairie en tant qu'agent d'accueil polyvalent. Composé de 4 agents, ce service dynamique s'organise autour de 3 grands axes d'intervention : instruction des autorisations d'urbanisme, planification urbaine et gestion foncière Vous renseignez les administrés dans le cadre du dépôt de leurs demandes d'autorisation d'urbanisme et pour tous renseignements liés à l'occupation des sols. Vous assurez l'enregistrement des dossiers et le suivi administratif des autorisations d'urbanisme en lien avec la référente « instruction » du service et le service instructeur de l'Agglomération. Des plages horaires consacrées à de l'accueil téléphonique vous permettent de prendre en charge des missions complémentaires (instruction des CUa et des DIA, rédaction de courriers, archivage du service.) et vous pouvez être amené(e) à participer au suivi de certains dossiers (consultation services des Domaines, Service de la Publicité Foncière, organisation CCID.). Des compétences en matière d'urbanisme (droit des sols, actualités règlementaires, actualités[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le gestionnaire Ressources Humaines assure le traitement et la gestion des dossiers des agents de la Communauté de Communes qui lui sont confiés dans le respect des procédures, des positions réglementaires et de la confidentialité. Vos missions : - Gestion de la paye des agents - Saisie des variables mensuelles, -Calcul des cotisations, édition des bulletins et mandatement, - Réalisation et transmission des Déclarations Sociales Nominatives (DSN). - Gestion des carrières et dossiers individuels - Établissement des arrêtés et contrats, - Déclaration des arrêts maladie et accidents du travail, mise à jour des tableaux de suivi, - Établissement des dossiers « retraite ». - Gestion administrative du service des Ressources Humaines - Suivi de l'utilisation du logiciel de gestion des congés, - Établissement des attestations UNEDIC et certificats de travail, - Actualisation des fiches de poste, - Suivi des avancements de carrière, - Établissement du tableau des effectifs, - Déclarations annuelles, - Alimentation des données du DUERP, - Élaboration du Rapport Social Unique - RSU, - Rédaction des offres d'emploi et mise en ligne, - Participation à la préparation budgétaire. Profil[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Le ou la candidat.e aura trois missions : - La gestion administrative de la plateforme de recherche « Espace Régine Scelles » - L'appui administratif aux 7 laboratoires de la fédération EPN-R et à la fédération - La gestion administrative du Comité d'éthique de la Recherche (CER) de l'université (à hauteur d' environ 20% du temps de travail). - Activités principales relatives à la gestion de l'espace Régine Scelles - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers - Gérer le planning d'occupation et de réservation des salles et des équipements - Contrôler le respects des lieux, des procédures et des échéances - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données - Répondre aux demandes d'informations des usagers, des autres services - Diffuser l'information en interne et en externe - Activités principales pour la fédération EPN-R et les laboratoires - Convoquer et élaborer les compte-rendu des réunions de l'EPN-R - Assurer le soutien logistique ponctuel (réservations de salles, de matériels, commande de fournitures) de certaines activités et manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) - Mettre à jour des listings, des bases[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Chargé(e) de mission RH H/F - Un poste polyvalent et formateur ! Vous recherchez un poste enrichissant où vous pourrez être au cœur des enjeux RH tout en développant des compétences en paie ? Rejoignez notre équipe pour une expérience professionnelle riche, innovante, et 100% opérationnelle ! Ce que nous vous proposons : En tant que Chargé(e) de mission RH H/F votre quotidien s'articulera autour de deux grands axes : Gestion des Ressources Humaines : - Pilotage administratif des embauches et des départs : Vous serez responsable de la gestion administrative complète, de la déclaration aux organismes sociaux jusqu'à l'affiliation des nouveaux collaborateurs. - Référent(e) administratif(ve) des salariés : Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour toutes les questions relatives à leur dossier individuel. - Mise à jour et gestion des dossiers du personnel : Vous assurerez le suivi rigoureux des documents nécessaires (RIB, visites médicales, transport.). - Rédaction et archivage de documents : Vous participerez à la rédaction des contrats de travail, avenants, attestations et autres courriers. - Suivi des absences et gestion des dossiers de prévoyance[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons pour l'agence Île de France: Un(e) assitant(e) administratif(ve) Rattaché(e) à notre agence de Champigny-sur-Marne (94), composée de 20 techniciens, sous l'autorité du responsable d'Agence, vous aurez la charge de : . Accueil téléphonique / gestion de la boîte mail de l'agence . Élaboration des devis en lien avec les commerciaux . Préparer les éléments avant facturation (mise à jour fiches clients, enregistrement des bons d'intervention) . Transmettre au siège tous les documents à fréquence régulière . Recueillir les demandes de congés afin de les transmettre au siège . Préparer les éléments permettant au siège de commander les tickets restaurants chaque mois. . Prise de rendez-vous d'intervention. . S'assurer de la bonne circulation des informations de la direction en lien avec le responsable d'agence. . Suivi clients . Diverses tâches administratives . Lien quotidien avec le siège. Profils : BAC +2 en rapport avec le suivi commercial (gestion, comptabilité, vente.), vous avez une solide expérience de la gestion client (devis, prise de rendez-vous, gestion des réclamations.) et des actes administratifs du quotidien relatifs au monde de l'entreprise.[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Gestionnaire Copropriété H/F Type de contrat : CDI Lieu de travail : Bobigny/ Créteil Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : La prise en charge des dossiers (gestion juridique, administrative et technique) avec le soutien d'un assistant pour optimiser votre efficacité; Diagnostic et analyse des copropriétés en difficulté confiées ; Négociation de protocole d'apurement auprès des créanciers du syndicat ; Mise en œuvre de projets de rénovation et de réhabilitation d'immeubles ; Recherches et mobilisation de subventions publiques ; L'élaboration des ordres du jour et la tenue des assemblées générales, la rédaction et la diffusion des procès-verbaux ; Coordination avec les acteurs institutionnels (collectivités, ANAH, etc.) ; L'organisation et la conduite de réunions avec les divers intervenants aux dossiers : conseil syndical, les acteurs institutionnels, experts ; Mise en place de stratégies financières pour le rétablissement de l'équilibre budgétaire ; Le suivi des contentieux en lien avec le service recouvrement ; La rédaction des rapports de mission et des requêtes à destination des tribunaux ; Ainsi que[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

SAM94PET140325UT Assistant(e) Administratif(ve) d'Agence (H/F) - Alternance (2e année BTS SAM) Vous recherchez une alternance en 2e année de BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ? Rejoignez une entreprise dynamique et contribuez à son développement ! L'imc Alternance par randstad recherche un(e) alternant(e) pour l'une de ses entreprises partenaires, Petit Forestier Group, spécialisée dans la location frigorifique durable. ________________________________________ À propos de l'entreprise : Petit Forestier Group est un acteur majeur dans la location de solutions frigorifiques. En pleine expansion, notre entreprise place l'innovation et la satisfaction client au cœur de ses activités. En rejoignant l'agence de Thiais, vous intégrerez une équipe dynamique et engagée, œuvrant chaque jour pour offrir un service de qualité. ________________________________________ Vos missions : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) d'Agence, vous participerez activement à la gestion administrative et au bon fonctionnement de l'agence. - Gérer les appels téléphoniques et assurer un premier niveau d'information aux interlocuteurs. - Accueillir les clients et les orienter vers les services[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Contexte Créée en novembre 2024, la Maison de la recherche en Sciences Humaines et Sociales Annie Ernaux (MSHS) regroupe 12 laboratoires, et plusieurs centaines de chercheurs et de doctorants/post-doctorants. Elle a pour vocation de développer au sein de l'établissement, mais aussi avec d'autres établissements français et étrangers une recherche interdisciplinaire, sur des sujets de recherche en lien avec la société. Elle développe également une activité de dissémination des recherches vers le grand public ou les médias, ainsi qu'une activité de transfert des connaissances vers le milieu socio-économique en lien avec les services concernés au sein de CY Cergy Paris Université (CYU). En raison de sa création très récente, l'activité de la Maison de la recherche en SHS commence et sera amenée à évoluer dans les années à venir, en vue d'une demande de labellisation comme Maison des sciences de l'homme par le CNRS. Mission : Assistance et gestion administrative du laboratoire de recherche BONHEURS, du TECHSOLAB et de la Maison des Sciences Humaines et Sociales Participation à la mise en place de projets communs entre la MSHS et les chercheurs, les laboratoires, la Bibliothèque[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

***Les candidatures sans lettre de motivation à saisir impérativement dans le champ prévu à cet effet en cliquant sur postuler seront refusées*** Gestionnaire administratif et budgétaire au sein de la direction de la coordination des politiques de l'Etat et du développement territorial DCPEDT (Préfecture de région à Ajaccio) Au sein du bureau des finances du secrétariat général commun départementale de la Corse-du-Sud Vos activités principales : - Crée les demandes d'achat des centres de coûts sur l'application métier (Chorus formulaires) ; - Transmet et suit les fiches communication ; - Constate les services faits ; - Relance les fournisseurs ; - Procède à la mise en paiement des factures ; - Demande les écritures correctives nécessaires ; - Procède au nettoyage des flux (finalisation et clôture des Engagements Juridiques) ; - Génère des restitutions issues de l'application CHORUS ; - Effectue la mise à jour des fiches profils et des habilitations des agents dans l'outil de gestion des déplacements temporaires CHORUS DT et seconde le référent départemental CHORUS DT dans son rôle d'assistance auprès des agents dans la gestion de leurs déplacements temporaires et remboursement[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Le pôle vieillesse de l'ASSAGE recrute pour rejoindre l'EHPAD Saint Vincent de Paul situé à TROYES (10000) : Un(e) secrétaire administratif(ve) en CDI à temps partiel (24 heures par semaine) soit 0,69 ETP Poste à pouvoir à compter du 11/04/2025 Présentation de la structure : L'EHPAD Saint Vincent De Paul accueille 74 résidents en hébergement permanent au centre de ville de TROYES. 63 personnes résident sur le site 3 rue de Tour, 11 personnes résident en unité fermée 3 rue Boucher de Perthes. Les valeurs de l'EHPAD s'inscrivent dans la continuité du projet associatif à savoir, le respect, le prendre soins, l'innovation et le partenariat. L'EHPAD vise à promouvoir le "bien vieillir" par le développement des échanges, le partage, la solidarité, le respect, l'autonomie et la participation aux évènements au sein de la cité. Profil : - Baccalauréat professionnel + expérience / BTS Gestion PME - PMI ou BTS supports action managériale. - Ecrits professionnels et aisance avec les outils informatiques, bureautiques et numériques - Travail en équipe - Aisance relationnelle, autonomie, bienveillance, disponibilité, efficacité. - Vous connaissez les spécificités du public accueilli[...]

Gestionnaire de prestations sociales

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du responsable du service Education, Petite Enfance et CCAS vous assurez la gestion administrative du service et plus particulièrement du secteur social. Par votre action, vous participez au fonctionnement et à la cohésion globale du service. Missions 1. Assurer la gestion administrative du secteur social 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public 3. Organiser et mettre en œuvre des animations 4. Assurer la polyvalence dans la gestion administrative du service Activités principales liées au poste 1. Assurer la gestion administrative du secteur social A/ préparation et gestion des dossiers de soutien aux personnes âgées (repas à domicile, registre d'urgence.) B/ gestion des aides d'urgence, préparation des dossiers présentés en commission CCAS C/ secrétariat du CCAS 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public A/ renseignement et orientation du public (personnes âgées, familles, demandeurs d'emploi.-tout public-) vers les personnes et services compétents ; B/ gestion de la demande et de son degré d'urgence C/ présentation de documents d'information et de communication D/ gestion des demandes de rendez- vous auprès des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier, recherche pour un de ses clients, spécialisé dans la menuiserie, un assistant administratif, pour une mission d'intérim de 3mois (renouvellement à prévoir). Vos missions : - Gestion des appels entrants - Prise de rendez-vous particuliers et professionnels - Rédaction des dossiers administratifs clients ou fournisseurs - Rédaction des devis et de la facturation - Suivi des dossiers - Gestion des mails, classement, archivage De formation Bac+2 minimum en Gestion Administrative, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Une expérience dans le secteur du bâtiment est souhaitée. Une connaissance du logiciel ProDevis est un plus pour le poste

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

nous recherchons un(e) secrétaire médicale admissionniste à temps partiel pour notre clinique situé au 252 route de Saint-Nizier 38180 SEYSSINS. Durée : CDD mi-temps : dès que possible jusqu'au 23 avril 2025. Horaires de travail : 13h00 à 16h30 du lundi au vendredi. Conditions de travail : travail en binôme avec une admissionniste à temps plein. Le(a) Chargé(e) des admissions a pour missions de : Réaliser les admissions administratives, informer les patients sur leurs frais de séjour et optimiser la vente des chambres particulières Procéder aux formalités administratives de sortie Gérer les prises en charge et l'information des patients sur leurs frais de séjour en cas d'évolution Réaliser les packs liés aux chambres particulières Assurer la bonne tenue du bureau des admissions - Réaliser les admissions administratives. - Recueillir les informations et documents nécessaires pour la création du dossier administratif. - Créer le dossier administratif du patient en respectant les procédures d'identitovigilance. - Assurer la tenue du dossier administratif informatisé ainsi que le dossier patient papier (soins) avec l'ensemble des éléments nécessaires à la prise en charge. -[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Notre client est une prestigieuse maison de champagne.Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Employé(e) Administratif RH Vendanges H/F pour l'une de nos prestigieuses Maison de Champagne basé à Epernay (51200). Vous assurerez les travaux liés à l'administration du personnel et la gestion des temps pour les vendanges. Sous la responsabilité du coordinateur administratif RH vendange, vous réaliserez et contrôlerez la saisie des données administrative des vendangeurs (cueilleurs et pressoirs). Vous aiderez à la prise en compte des réclamations des vendangeurs post paie. Vous pourrez être occasionnellement amené à vous déplacer dans le vignoble pour la remise des contrats pour les cueilleurs. Savoir faire : - Sens du service client - Aptitude à l'utilisation avancée des outils et logiciels informatiques spécifiques - Connaissance en gestion administrative du personnel et en gestion des temps - Maitrise du pack office Horaires de travail : Travail le week-end et travail de nuit possible selon réglementation vendanges Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Temporis Experts & Cadres recrute vos talents de demain ! Notre client, une carrosserie automobile, recrute son/sa future Assistant-e Administratif-ve et comptable. Vos missions : - Accueil et téléphonique de la clientèle, - Suivi administratif du courrier, gestion des mails - Gestion des dossiers clients - Missions de comptabilité de base qui pourra évoluer sur de la création de devis et de la facturation (Possibilité d'évolution vers plusieurs missions en comptabilité, formation en interne) Votre profil : Vous avez une expérience de 5 ans sur un poste en assistanat administratif et comptable. Votre aisance relationnelle vous permet de communiquer et de vous adapter à vos interlocuteurs. Organisé-e, polyvalent-e, rigoureux-se, vous êtes capable de gérer plusieurs missions en même temps. Vous avez un goût prononcé pour le service et le travail en équipe. Des connaissances dans le secteur de l'automobile serait appréciées. Vous maitrisez les outils informatiques. Modalités du poste : Poste à pourvoir début avril Mission d'intérim de 6 mois, puis possibilité de long terme Basé à Vannes Rémunération selon votre profil et votre expérience 37.50h (payé 39h) du[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Crépy-en-Valois, 60, Oise, Hauts-de-France

Les 100 Vœux recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) ! Vous aimez l'organisation, le travail bien fait et la relation client ? Vous avez envie de rejoindre une entreprise à taille humaine, où chaque commande envoyée porte une belle histoire et beaucoup d'émotions ? Alors ce poste est fait pour vous ! Votre mission : Poste central au sein de l'entreprise, vous facilitez le travail de toute l'équipe en assurant une gestion fluide et efficace des opérations. - Suivi des commandes : enregistrement, préparation, contrôle qualité, expédition et relation clients. - Suivi du stock et des matières premières : mise à jour et suivi des commandes fournisseurs et des matières premières. - Suivi de production : coordination avec l'Atelier et contrôle de la productivité. - Administratif : suivi des factures, gestion des éléments variables de paie, études ponctuelles. Profil recherché : Organisé(e), autonome et rigoureux(se). Bon relationnel, esprit d'équipe et envie de s'investir dans une aventure entrepreneuriale. Sens du service client et souci du détail. À l'aise avec les outils informatiques et la gestion administrative. La maîtrise de l'anglais et/ou[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nambsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ADECCO CERNAY recrute pour l'un de ses clients situé à NAMBSHEIM (68) et spécialisé dans le domaine de la protection des cultures, un(e) Assistant(te) de gestion-direction (H/F). STATUT : Agent de maitrise MISSION : Vous assurerez des missions administratives générales d'organisation, de gestion et de coordination pour assister les différentes activités du site tout en respectant les devoirs de discrétion et de confidentialité. PRINCIPALES ACTIVITES : Responsable de l'assistanat administratif et financier -Analyse mensuelle du budget et des différents centres de coût. -Étude des écarts budgétaires et proposition de solutions adaptées. -Coordination et préparation des budgets prévisionnels N+1 en collaboration avec les différents groupes. -Travail en étroite collaboration avec l'équipe administrative et Financière France. Responsable de l'assistanat de la direction -Organisation des activités et du planning du directeur du site. -Rédaction de supports de communication et de courriers divers. -Planification et gestion des réunions internes. -Suivi et coordination du plan d'investissement annuel. Soutien administratif du service EHS & Maintenance -Rédaction et mise à jour[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste est rattaché à l'un des services de la direction générale déléguée aux affaires juridiques et institutionnelles (DGd-AJI), qui regroupe 20 agents. Placé sous l'autorité de la directrice générale déléguée adjointe aux affaires juridiques et institutionnelles, l'assistant(e) assure le secrétariat et la gestion de certaines instances de l'Université, notamment les conseils centraux, le comité social d'administration et la formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail. Missions principales : - Assurer le bon fonctionnement des instances : élaborer et actualiser le calendrier ainsi que les rétroplannings, organiser les séances du conseil académique, du conseil d'administration et des instances du dialogue social (comité social d'administration et sa formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail), ainsi que leurs réunions préparatoires. - Gérer la communication et la documentation : rédiger et diffuser les ordres du jour, convocations et documents associés aux membres des instances et conseils (mailings, dépôt et gestion électronique de documents) en veillant à leur mise à jour. - Assurer la logistique des[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Quels défis stimulants vous poussent à exceller en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Dans le cadre de leurs fonctions, les candidat.e.s seront chargé.e.s de gérer et organiser diverses données administratives pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'établissement - Collecter et vérifier minutieusement les informations nécessaires auprès des différentes parties prenantes - Effectuer la saisie précise et organisée des données dans les logiciels Word et Excel - Assurer la mise à jour régulière et la maintenance des fichiers administratifs numériques et papiers Découvrez les conditions pour votre prochain challenge : - Contrat: Intérim - Durée: 3/mois - Salaire: 11.88 euros/heure De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Muy, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence WELLJOB de FREJUS recrute pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/ ADMINISTRATIF secteur du MUY. Vous serez en charge de: - L'accueil physique et téléphonique. - Tri de courrier. - La gestion de prestataires (téléphone-internet-fournitures de bureaux). - Saisie des factures fournisseurs, notes de frais. - Diverses saisies administrations. Expérience bâtiment- maitrise Word -Excel. N'hésitez pas à déposer vos candidatures par mail, en ligne ou par téléphone nous restons à votre disposition.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

Description du poste : Nous recherchons un/une assistant(e) administrative et de gestion dynamique pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, le suivi comptable des dossiers cours et du lien avec le WWF Guyane. Ce rôle est essentiel pour assurer la coordination des projets et le suivi des activités. Responsabilités : - Assurer la gestion administrative des projets en cours. - Maintenir la communication avec le WWF Guyane et les partenaires externes. - Organiser des réunions et des ateliers, en prenant en charge la logistique. - Rédiger des rapports et des documents administratifs. - Gérer les agendas et les plannings de l'équipe. - Suivre les budgets et les financements liés aux projets. Qualifications : - Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe. - Expérience préalable dans un rôle similaire. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Conditions : - Contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an. - Rémunération selon expérience. - Disponibilité immédiate souhaitée.

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Mionnay, 12, Ain, Occitanie

L'entreprise CEYO Ramonage, spécialisée dans le ramonage et l'entretien des cheminées et des systèmes de chauffage, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Prise de poste au 1er Avril Missions : Accueil téléphonique des clients Gestion des plannings des chantiers et des rendez-vous Traitement du courrier et des emails Rédaction de documents administratifs (devis, factures, rapports) Archivage et gestion des dossiers clients Assistance aux autres membres de l'équipe Profil recherché : Vous avez une expérience significative en tant que secrétaire administrative. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service. Vous maîtrisez les outils informatiques (pack Office : Word, Excel, Outlook). Des connaissances en planification et organisation de tournées sont bienvenues. Une bonne capacité rédactionnelle et une aisance relationnelle sont indispensables. Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à vous adapter à différentes situations. Vous savez gérer le stress. Vous travaillerez du Lundi au Vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h30 Le mercredi est non travaillé. CEYO Ramonage vous remercie de[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

EUROMASTER BARNEAUD PNEUS à GUILLESTRE recherche un(e) secrétaire administratif/administrative qui effectuera également le suivi du parc de véhicules de location. Vous effectuerez pour la partie administrative : - l'accueil client sur le point de vente et au téléphone - la facturation (clients en compte et clients comptant) - la tenue de la caisse - la saisie des entrées de stock - la commandes fournisseurs Pour la partie gestion d'un parc de véhicules de location : - Départ et retour véhicule - Tour de véhicule - Nettoyage des véhicules après location La maîtrise de l'informatique, et la connaissance des bases dans le secteur automobile sont indispensables.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence Proman Saint-laurent-du-Var, recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (H/F) Au sein du pôle comptable de l'entreprise, vous vous occuper de la gestion de la partie logement. Vous intégrez une équipes de 6 personnes. Vos missions : accompagner les salariés lors des grands déplacements pour des interventions gérer les dossiers administratifs de location (assurance, charges locatives) gestion et suivi des dossiers remontées des informations à la direction Le poste est à pourvoir dans le centre de Nice. Un parking peut être mis à disposition. Profil recherché : Vous êtes idéalement titulaire d'un BAC PRO Agora ou d'un BAC+2 en gestion de PME. Vous avez déjà une première expérience (stages, apprentissages) dans le domaine administratif. Une expérience en immobilier est un plus. Vous êtes organisé(e), polyvalent et savez vous adapter rapidement

Opérateur / Opératrice en cybersécurité

Emploi Transport

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

*** Forum de l'Emploi OGC Nice Jeudi 27 mars 2025 de 9H30 à 16H30 au Stade ALLIANZ RIVIERA - Accès OUEST - Porte K *** Ligne de Tram 3 - Arrêt Stade Parking P1 Bis ouvert et gratuit L'Administrateur Cybersécurité installe, met en production, administre et exploite des solutions desécurité en garantissant leur maintien en conditions opérationnelles et de sécurité. Il contribue àl'administration globale du Système d'Information. X ACTIVITÉS Administration cybersécurité du SI - Décliner le plan d'actions sécurité pour l'équipe administration et exploitation informatique en fonction de lastratégie Cybersécurité et des risques identifiés. - Conduire des contrôles de sécurité sur les environnements de production ou lors de la phase de recette desprojets. - Mettre en oeuvre, en cas d'incident, les plans de remédiations en collaboration avec les chefs de projet et le pôleSSI. - Participer à la définition des exigences de sécurité et mettre en oeuvre les technologies et configurations associées. Exploitation et maintenance des solutions de sécurité - S'assurer du fonctionnement optimal des solutions de sécurité. Contribuer à leur paramétrage. Les configurer enconformité avec[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Aigrefeuille-d'Aunis, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative (actuellement composée de 2 personnes), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Vos missions Rattaché(e) à la Responsable ADV et en lien avec le service ADV, vous interviendrez sur les aspects administratifs liés à l'activité commerciale et assurerez la coordination entre les clients, les commerciaux et les différents services de l'entreprise. Vous serez impliqué(e) dans le processus allant de l'enregistrement des commandes jusqu'à leur livraison. Principales responsabilités : - Assurer l'accueil téléphonique et accompagner les transporteurs lors des chargements et déchargements. - Répondre aux demandes d'informations et établir des devis. - Gérer et enregistrer les commandes clients en veillant à leur conformité. - Appliquer les procédures internes et respecter les délais de traitement des demandes. - Garantir le respect de la politique tarifaire et des délais de livraison. - Assurer le classement, l'archivage et la gestion administrative des dossiers. - Effectuer les relances téléphoniques auprès des clients. - Suivre les réclamations et assurer leur traitement. - Gérer la facturation[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

SNEE Groupe SOFLUX est reconnue experte dans les domaines du génie électrique, génie climatique, plomberie et énergies renouvelables. Afin d'accélérer son développement nous recherchons une Assistante administrative (H/F) pour rejoindre son équipe à La Rochelle (Aytré 17). En tant qu'Assistante administrative (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien de notre agence. Vos responsabilités engloberont un large éventail de tâches, notamment : - Gestion administrative courante : rédaction de courriers et mails, traitement des appels téléphoniques. - Suivi administratif des projets en cours (sous-traitants, relances clients .) - Facturation clients, fournisseurs : Gérez efficacement les processus de facturation pour assurer la fluidité des transactions (situations de travaux, factures/avoirs, cautions.) - Saisie des heures : Contribuez à la gestion précise des heures de travail (heures, congés, maladie.) - Collaboration étroite avec les différentes équipes pour assurer une coordination efficace. Profil Recherché : - Expérience antérieure en tant qu'Assistante administrative, de préférence dans le domaine du BTP. - Excellentes compétences organisationnelles[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Morteau, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower Morteau est actuellement à la recherche d'un Assistant administratif et comptable (H/F) sur Morteau. Vous souhaitez travailler sur un poste administratif mélangeant rigueur et polyvalence ? Sous l'autorité du directeur des opérations, vous serez chargé des tâches administratives quotidiennes, qui sont : établir les mandats de dédouanement et les ouvertures de comptes clients, demander des provisions pour les nouveaux clients/litigieux, gérer le standard téléphonique, classer et archiver les factures et les dossiers, pointer les tickets de paiements des cartes bancaires et les fiches de frais, rechercher les dossiers et les reconstituer suite à un contrôle douanier... Vous travaillerez 40h par semaine du lundi au vendredi : de 7h30 à 12h et de 13h30 à 17h15. En plus de votre salaire brut mensuel, vous bénéficiez de : - 10% du salaire brut pour les Indemnités de Fin de Mission - 10% du salaire brut pour le paiement de vos Congés Payés Placement de vos IFM à 8% d'intérêts Comité Social et Economique : 130 de chèques vacances, 100 de chèque culture, tarifs préférentiels pour des parcs de loisirs, et encore plein d'autres avantages... Vous avez déjà[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de recrutement

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Assistant administratif / Assistante administrative

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de direction

Agent administratif / Agente administrative

Agent / Agente d'accueil

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Agent administratif / Agente administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire de copropriété

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Gestionnaire de prestations sociales

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Opérateur / Opératrice en cybersécurité

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires